Construction Materials & Interior Finishing
ระบบประเมินราคาและบริหารงานสำหรับธุรกิจวัสดุก่อสร้างและงานพื้น
พัฒนาระบบประเมินราคาและบริหารงานสำหรับธุรกิจวัสดุก่อสร้างและงานพื้น เชื่อมโยงตั้งแต่การประเมินและเสนอราคา การเปิด Job วางแผนและติดตามการทำงาน ไปจนถึงข้อมูลด้านบัญชี ช่วยให้ฝ่ายขายและทีมที่เกี่ยวข้องทำงานต่อเนื่องบนข้อมูลชุดเดียวกัน
Executive Summary
ภาพรวมโครงการ
โครงการนี้พัฒนาระบบสำหรับบริหารงานธุรกิจวัสดุก่อสร้างและงานพื้นให้ครอบคลุมกระบวนการทำงานตั้งแต่ฝ่ายขายเริ่มรับข้อมูลลูกค้าและรายละเอียดโครงการ การประเมินพื้นที่ วัสดุ และราคาตามเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละงาน การจัดทำใบเสนอราคาและเปิด Job หลังได้รับการยืนยันจากลูกค้า ไปจนถึงการวางแผนงาน กำหนดตารางและทีมผู้รับผิดชอบ ติดตามสถานะงานและการติดตั้ง รวมถึงเชื่อมโยงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบัญชีและการเงิน โดยออกแบบให้แต่ละฝ่ายสามารถทำงานต่อเนื่องบนข้อมูลชุดเดียวกัน ลดการกรอกและส่งต่อข้อมูลซ้ำ ลดความคลาดเคลื่อนระหว่างขั้นตอน และช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบรายละเอียด ความคืบหน้า เอกสาร และสถานะของแต่ละโครงการได้อย่างเป็นระบบตั้งแต่เริ่มขายงานจนถึงการดำเนินงานเสร็จสิ้น
Business Challenge
ปัญหาก่อนเริ่มโครงการ
ก่อนเริ่มโครงการ การขายงานแต่ละโครงการมีรายละเอียดและเงื่อนไขในการประเมินที่แตกต่างกัน ทั้งพื้นที่ ประเภทสินค้า วัสดุ ความหนา บริการ และรูปแบบการติดตั้ง ขณะเดียวกัน เมื่อปิดการขายแล้วข้อมูลยังต้องถูกส่งต่อไปยังทีมวางแผน ทีมปฏิบัติงาน และฝ่ายบัญชี ทำให้ต้องการระบบที่ช่วยเชื่อมกระบวนการตั้งแต่การประเมินจนถึงการติดตามงานให้ต่อเนื่องมากขึ้น
การประเมินราคามีหลายเงื่อนไขตามพื้นที่ สินค้า วัสดุ และบริการ
การคำนวณและจัดเตรียมข้อมูลด้วยตนเองใช้เวลาค่อนข้างมาก
มีโอกาสเกิดความคลาดเคลื่อนจากสูตรและเงื่อนไขการประเมินที่ซับซ้อน
ฝ่ายขายต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายส่วนก่อนจัดทำใบเสนอราคา
การส่งต่องานจากฝ่ายขายไปสู่การเปิด Job และทีมดำเนินงานยังไม่ต่อเนื่อง
การวางแผนงาน นัดหมาย และตารางติดตั้งหลายโครงการติดตามได้ยาก
ผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบสถานะและความคืบหน้าของแต่ละ Job ได้ไม่สะดวก
ข้อมูลเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบัญชีต้องติดตามจากหลายส่วน
การค้นหาข้อมูลและประวัติของแต่ละโครงการย้อนหลังใช้เวลามาก
Solution Overview
แนวทางระบบที่พัฒนา
ข้อมูลลูกค้าและโครงการ
ประเมินราคา
จัดทำใบเสนอราคา
บริหารจัดการ Job
วางแผนการทำงาน
ติดตามสถานะงาน
บัญชีและการเงิน
Dashboard และรายงาน
System Modules
Module หลักของระบบ
Price Estimation
Quotation
Job Management
Job Planning
Accounting
Results
ผลลัพธ์ที่ได้จากโครงการ
ฝ่ายขายประเมินและเสนอราคาได้รวดเร็วขึ้น
ลดขั้นตอนการคำนวณและจัดเตรียมข้อมูลด้วยตนเอง
การประเมินราคาเป็นมาตรฐานเดียวกันมากขึ้น
เชื่อมงานขายเข้าสู่ Job ได้อย่างต่อเนื่อง
วางแผนงานและตารางติดตั้งได้ชัดเจนขึ้น
ติดตามสถานะและความคืบหน้าของแต่ละ Job ได้ง่าย
ลดข้อมูลตกหล่นระหว่างฝ่ายขายและทีมปฏิบัติงาน
ผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบงานจากข้อมูลส่วนกลางเดียวกัน
Project Gallery
ภาพประกอบระบบและหน้าจอการทำงาน
รวมภาพหน้าจอและ workflow ของระบบ เพื่อให้เห็นขอบเขตการทำงานและลำดับข้อมูลของโครงการชัดเจนขึ้น
Related Case Studies
ผลงานระบบที่เกี่ยวข้อง
Metal Manufacturing
ระบบ ERP สำหรับโรงงานผลิตสินค้าและชิ้นส่วนโลหะ
ระบบ ERP เชื่อมงานขาย การผลิต คลัง ต้นทุน และ KPI สำหรับโรงงานผลิตและแปรรูปชิ้นส่วนโลหะ
Construction & Site Operations
ระบบ WMS บริหารคลังและกระจายสินค้าไปไซต์งาน
ระบบบริหารคลังและกระจายสินค้าไปยังไซต์งาน ช่วยควบคุมการรับเข้า เบิก จ่าย และโอนสินค้า พร้อมติดตาม Stock แยกตามไซต์และแจ้งเตือนสินค้าใกล้ถึงระดับขั้นต่ำ
Next Step
มี Workflow คล้ายระบบนี้?
ส่ง Requirement หรือขอนัด Demo เพื่อให้ทีมช่วยประเมินแนวทางเบื้องต้น